Num sistema só: o balcão, o crediário, as contas a pagar e a receber, o estoque e a nota
fiscal. E a mercadoria do fornecedor entra sem você digitar item por item.
R$ 279,90 por mês. Um plano só, e quantas lojas você tiver.
O dia a dia hoje
Três dificuldades que você já conhece
1
Você não sabe qual é o seu lucro
Dá para dizer quanto entrou no mês. Quanto sobrou, não. E na hora de comprar a próxima coleção, também não dá para dizer qual peça girou rápido e qual está parada há três meses ocupando espaço.
2
O crediário está num caderno
Você anota quem levou a peça e combina de cobrar depois. Duas semanas depois, quem está atrasado? Para saber é preciso ler o caderno linha por linha, e quase nunca alguém lê. A parcela vence, vira mês, e o dinheiro fica parado.
3
Cadastrar produto dá trabalho demais
Cadastrar uma blusa é cadastrar doze: cada cor, cada tamanho, cada código de barras. Multiplique por uma nota de cem itens e a tarde inteira já foi.
O que o NexStep faz
Do balcão ao fechamento do mês
São seis frentes, e juntas elas respondem a pergunta que interessa no fim do mês: como
anda a loja.
O mês fechando
Saiba o que entra e o que sai antes de acontecer
Venda a prazo vira conta a receber sozinha. Compra parcelada vira conta a pagar. Ninguém precisa lançar a mesma coisa duas vezes. E o painel mostra o previsto dos próximos dias, que é olhando para ele que você decide se compra mercadoria esta semana ou se espera o dia 10.
Contas a pagar e a receber, com baixa parcial e estorno
Fluxo de caixa previsto, não só o que já aconteceu
Despesas por categoria, para enxergar para onde o dinheiro está indo
Plano de contas próprio, do jeito que você organiza a loja
Venda a prazo
Controle o fiado sem depender de memória
Você vende a prazo no balcão, escolhe as parcelas, e elas já nascem como contas a receber no nome do cliente. Quando quiser saber quem está devendo, a tela responde na hora: o nome, o valor e há quantos dias venceu. Sem ler caderno nem depender da memória de ninguém.
Parcelas geradas automaticamente no fechamento da venda
Recebimento parcial, sem obrigar o cliente a pagar o valor cheio
Lista de quem está em atraso, com o nome e os dias de vencimento
Balcão
Venda rápido e feche o caixa certo
Bipa o código, escolhe a forma de pagamento, imprime. No fechamento o caixa confere dinheiro, cartão e Pix separados, com o nome de quem operou. Se faltaram dez reais, você fica sabendo no mesmo dia, enquanto ainda dá para lembrar o que aconteceu.
Dinheiro com troco, Pix, débito, crédito parcelado e crediário
Desconto na venda, liberado só para quem tem permissão
Abertura, sangria, suprimento e fechamento com conferência
Mercadoria chegando
Dê entrada na mercadoria sem digitar nada
Chegou nota com cem pares? Você não digita nenhum. O NexStep busca na SEFAZ as notas emitidas contra o CNPJ da sua loja e monta a entrada a partir do arquivo oficial. O custo de cada peça sai certo, já com o frete rateado. É o lugar onde se ganha mais tempo, e também onde o custo costumava deixar de bater.
Lista das notas emitidas contra o seu CNPJ, direto da SEFAZ
Itens já cadastrados reconhecidos por código de barras ou referência
Frete e despesas rateados no custo de cada peça
Compra parcelada virando contas a pagar automaticamente
Fiscal
Emita o cupom fiscal na própria venda
Sem abrir outro programa e sem lançar a mesma venda duas vezes. O cliente recebe o DANFE ali mesmo, no balcão. E se a SEFAZ recusar alguma coisa, a venda não cai junto: ela fica registrada e a nota aparece marcada com o motivo, para você acertar o cadastro e mandar de novo.
NFC-e emitida a partir da venda, com PDF e XML guardados
Nota cancelada junto com o cancelamento da venda
Configuração fiscal guiada, por loja
O que tem na loja
Saiba exatamente o que tem em cada loja
O estoque é por loja, com custo médio e histórico de cada movimentação. E ele entende como roupa e calçado funcionam de verdade: cada cor e cada tamanho ou numeração tem o seu próprio saldo e o seu próprio código de barras. Assim você descobre que acabou o 38 preto antes da cliente descobrir.
Grade de cor e tamanho para roupa, numeração para calçado
Saldo por combinação, não um número solto por produto
Estoque crítico no painel, para repor antes de perder venda
Etiquetas com código de barras impressas a partir da entrada
Cadastro de clientes com histórico de compra
A gente configura tudo para você
Você não precisa cadastrar produto por produto nem descobrir sozinho como liga a nota fiscal.
Criamos a conta com a sua loja já configurada e acompanhamos a primeira carga de mercadoria.
Para o varejo de roupas e calçados: loja de vestuário, sapataria, moda íntima, enxoval. Ele cuida da parte financeira e operacional do dia a dia, ou seja, o que você tem a receber, o que tem a pagar, o que entrou pelo balcão e o que existe em estoque. E entende a grade de cor, tamanho e numeração, que é justamente onde os sistemas genéricos deixam a desejar.
O NexStep mostra se a minha loja está dando lucro?
Ele mostra o que você precisa para responder isso: quanto entrou no período, quanto ainda vai entrar de crediário, o que está para pagar e em quais categorias a despesa caiu, com o custo de cada peça vindo da nota do fornecedor. Não substitui a contabilidade nem emite balanço, mas tira a sua decisão do campo do palpite.
Como funciona o crediário?
É uma forma de pagamento no balcão. Você lança a venda, define as parcelas, e elas viram contas a receber vinculadas ao cliente automaticamente. As baixas podem ser parciais, e a qualquer momento dá para ver quem deve, quanto falta e o que já venceu.
Dá para dar entrada na nota do fornecedor sem digitar?
Dá. O NexStep busca na SEFAZ as notas emitidas contra o CNPJ da sua loja e monta a entrada a partir do arquivo oficial da nota. Os itens que já existem no seu cadastro são reconhecidos automaticamente, e os novos são sugeridos com os dados que vieram da nota. O frete e as despesas são rateados no custo de cada peça, e a compra parcelada vira contas a pagar. Também é possível enviar o arquivo XML ou lançar a compra manualmente.
O sistema emite cupom fiscal?
Sim, emite NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), que é o cupom fiscal usado no varejo. A nota sai da própria venda e o cliente recebe o DANFE, sem lançar a venda num segundo programa. O sistema não emite NF-e modelo 55 nem nota fiscal de serviço.
Preciso de certificado digital?
Sim. Para emitir nota fiscal é preciso um certificado digital A1 do CNPJ da loja. Você compra de uma certificadora, que costuma cobrar entre R$ 150 e R$ 250 por ano, e envia pelo próprio sistema. Com mais de uma loja, é um certificado para cada CNPJ. Sem certificado o sistema funciona normalmente para vender, controlar estoque e cuidar do financeiro. Só a emissão da nota fica indisponível.
Como funciona a grade de cor, tamanho e numeração?
Você cadastra o produto uma vez e escolhe as variações que ele tem: cores e tamanhos no caso da roupa, numeração no caso do calçado. O sistema cria cada combinação como um item próprio, com código de barras, saldo e custo separados. Assim o estoque diz que acabou o 38 preto, em vez de dizer só que restam vinte pares daquele modelo.
Funciona com mais de uma loja?
Sim. Estoque, caixa e vendas são controlados por loja, e cada usuário só enxerga as lojas às quais foi vinculado. Os painéis permitem olhar uma loja específica. Não há cobrança por loja adicional.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O NexStep roda no navegador, em computador ou tablet. Você recebe o endereço e entra com usuário e senha. O que precisa de instalação são os drivers da impressora de etiquetas e da impressora de cupom, no computador do balcão.
O sistema funciona sem internet?
Não. O NexStep precisa de conexão para funcionar, e a emissão de nota fiscal depende da internet de qualquer forma, porque a autorização vem da SEFAZ. Se a sua loja tem quedas frequentes, vale ter uma conexão de reserva pelo celular.
Quanto custa e como eu começo?
O plano Essencial custa R$ 279,90 por mês e inclui tudo: financeiro, crediário, PDV, fiscal, estoque e quantas lojas você tiver. Para começar, chame no WhatsApp. A conta quem cria somos nós, já com a sua loja configurada, e acompanhamos junto a primeira carga de produtos.
Contato
Vamos ver se serve para a sua loja
A conversa começa com duas perguntas: como você controla hoje o que tem a receber e
como dá entrada na mercadoria. Com isso já dá para saber se o NexStep resolve o seu
caso. Se não resolver, a gente fala.
